Popis pracovnej náplne pracovnej pozície: Asistent Slovenskej plaveckej federácie pre synchronizované plávanie

Asistent Slovenskej plaveckej federácie pre synchronizované plávanie:

• Koordinuje prácu Manažéra rozhodcovských zborov, Matrikára súťaží, Športových administrátorov a Vedúcich skladov materiálneho vybavenia pre daný šport,
• pripravuje a kompletizuje športovo-technické potreby ku konkrétnym podujatiam SPF a zodpovedá za ich distribúciu k technickým usporiadateľom SPF pre dané podujatia : 

1. vrcholné európske a svetové podujatia a projekty, konané na území SR 
2. kvalifikačné podujatia FINA na území SR (kontrola propozícií k podujatiu, rozposlanie propozícií na medzinárodné federácie, zverejnenie informácií k podujatiu na webovej stránke SPF a ich priebežnú aktualizáciu, zverejnenie výsledkov a fotogalérie na webovej stránke SPF, zabezpečenie reklamného plnenia k danému podujatiu súvisiaceho s propagáciou SPF, zabezpečenie časomerného zariadenia a ozvučenia a ich expedovania),
3. tradičné podujatia SPF – Slovakia Synchro a iné ( spracovanie propozícií k podujatiu v slovenskej a anglickej verzii, rozposlanie propozícií na medzinárodné federácie a slovenské kluby/oddiely, zverejnenie informácií k podujatiu na webovej stránke SPF a ich priebežnú aktualizáciu, príprava a distribúcia dobrovoľníckych zmlúv a výkazov pre športových odborníkov vykonávajúcich svoju činnosť na danom podujatí vrátane zabezpečenia ich ubytovania, ohlásenie medzinárodného podujatia na miestny úrad, zabezpečenie ubytovania a stravy pre účastníkov podujatia na základe objednávkového formulára vrátane lístkov na stravu, zabezpečenie občerstvenia, zabezpečenie akreditačných kariet účastníkom, zabezpečenie plagátu a upútavky k podujatiu, zabezpečenie technickej porady družstiev, zabezpečenie medailí, pohárov a diplomov, rozmnoženie štartovej listiny, zabezpečenie fotodokumentácie a video dokumentácie a prípadne aj online prenosu, zverejnenie výsledkov a fotogalérie na webovej stránke SPF, zabezpečenie vyplatenia finančných odmien víťazom formou bankového prevodu, zabezpečenie reklamného plnenia k danému podujatiu súvisiaceho s propagáciou SPF a partnerov SPF, zabezpečenie časomerného zariadenia a ozvučenia a ich expedovania, úzka spolupráca s matrikárom súťaží, športovým administrátorom a obsluhovateľom EČZ) 
4. vrcholné podujatia SR - Majstrovstvá SR a iné (rozposlanie propozícií na slovenské kluby/oddiely, zverejnenie informácií k podujatiu na webovej stránke SPF a ich priebežnú aktualizáciu, príprava a distribúcia dobrovoľníckych zmlúv a výkazov pre športových odborníkov vykonávajúcich svoju činnosť na danom podujatí vrátane zabezpečenia ich ubytovania, zabezpečenie medailí, pohárov a diplomov, rozmnoženie štartovej listiny, zabezpečenie fotodokumentácie a video dokumentácie a prípadne aj online prenosu, zverejnenie výsledkov a fotogalérie na webovej stránke SPF, zabezpečenie reklamného plnenia k danému podujatiu súvisiaceho s propagáciou SPF a partnerov SPF, zabezpečenie časomerného zariadenia a ozvučenia a ich expedovania, úzka spolupráca s matrikárom súťaží, športovým administrátorom a obsluhovateľom EČZ) 
5. iné podujatia SPF - Slovenský pohár a iné ( spracovanie propozícií pohárovej súťaže, rozposlanie propozícií na slovenské kluby/oddiely, zverejnenie informácií k podujatiu na webovej stránke SPF a ich priebežnú aktualizáciu, príprava a distribúcia dobrovoľníckych zmlúv a výkazov pre športových odborníkov vykonávajúcich svoju činnosť na danom podujatí vrátane zabezpečenia ich ubytovania, zabezpečenie medailí, pohárov a diplomov, rozmnoženie štartovej listiny, zabezpečenie fotodokumentácie a video dokumentácie, zverejnenie výsledkov a fotogalérie na webovej stránke SPF, zabezpečenie vyplatenia finančných odmien víťazom formou bankového prevodu resp. zabezpečenie odovzdania iných vecných cien, zabezpečenie reklamného plnenia k danému podujatiu súvisiaceho s propagáciou partnerov, zabezpečenie časomerného zariadenia a ozvučenia a ich expedovania, úzka spolupráca s matrikárom súťaží, športovým administrátorom a obsluhovateľom EČZ) 
6. podujatia organizované riadnymi členmi SPF - klubmi/oddielmi ( kontrola propozícií k podujatiu, zverejnenie informácií k podujatiu na webovej stránke SPF a ich priebežnú aktualizáciu, zverejnenie výsledkov na webovej stránke SPF, na základe žiadosti riadneho člena zabezpečenie časomerného zariadenia, ozvučenia prípadne ďalšieho materiálneho vybavenia a ich expedovanie, úzka spolupráca s matrikárom súťaží, športovým administrátorom a obsluhovateľom EČZ), 

• podieľa sa na príprave a chode Konferencie SPF z pohľadu zabezpečenia priestorov vrátane technického zabezpečenia, zabezpečenia ubytovania, stravy a občerstvenia pre delegátov a v súčinnosti s ekonomickým pracovníkom SPF zodpovedá za preplatenie cestovných náhrad,
• podieľa sa na príprave a chode každoročného Vyhlásenia najúspešnejších športovcov SPF - Galavečer SPF / zabezpečenie priestorov a menu, ocenení športovcov a športových odborníkov a riadnych členov, programu vrátane časového harmonogramu účinkujúcich a videoprojekcie, výrobu pozvánok a ich rozposlanie hosťom a partnerom SPF, vytvorenie zasadacieho poriadku, rozposlanie tlačovej správy pred a po podujatí, zabezpečenie fotografa, propagáciu na webovej stránke SPF /,
• pripravuje a kompletizuje materiálne zabezpečenie ku vzdelávacím projektom organizovaných SPF resp. informuje členov SPF aj o vzdelávacích aktivitách iných organizácií / semináre pre rozhodcov a trénerov, školenia rozhodcov a iných športových odborníkov ako bezpečnostný manažér, hlavný usporiadateľ, usporiadateľ, športový administrátor, obsluha EČZ, delegát zväzu /,
• organizačne zabezpečuje letný kemp synchronizovaného plávania,
• v spolupráci so športovým riaditeľom SPF pripravuje podklady za rozhodcov synchronizovaného plávania pre potreby nahlásenia rozhodcov na FINA list ( Activity Report, Nomination Form, Confirmation Form)
• podieľa sa na príprave podkladových materiálov pre rokovania orgánov SPF pre daný šport: 

1. Športovo – technické dokumenty jednotlivých plaveckých športov vrátane termínových listín
2. Pravidlá jednotlivých plaveckých športov
3. Súťažné poriadky jednotlivých plaveckých športov
4. Testy pre školenia športových odborníkov 

• organizačne zabezpečuje zasadnutia Výboru sekcie pre daný šport 
• podieľa sa na vypracovaní podkladových materiálov súvisiacich s nápočtom aktívnych športovcov, štatistiky tradičných podujatí organizovaných SPF pre potreby MŠVVaŠ SR,
•  zodpovedá za spracovanie webovej stránky SPF, za jej aktualizáciu podľa požiadaviek SPF v sekcii „termínová listina“ a „články“ v súvislosti s domácimi podujatiami a projektami SPF. Aktívne predkladá návrhy na jej vynovenie a zodpovedá za distribúciu informácií k členom SPF, najmä smerom k podujatiam a vzdelávaniu.