Popis pracovnej náplne pracovnej pozície: Generálny sekretár Slovenskej plaveckej federácie

Generálny sekretár

• Funkčne je priamo podriadený prezidentovi SPF, ktorého v jeho neprítomnosti a v prípade poverenia prezidenta SPF zastupuje v oblasti:

1. 
   
2. 
   
3. Riadiacej
4. Reprezentačnej
5. Hospodársko-ekonomickej
6. Propagačnej
7. Medzinárodnej

• Zabezpečuje realizáciu celej medzinárodnej agendy v nadväznosť na príslušnú svetovú a európsku organizáciu / FINA, LEN / týkajúce sa SPF a štátnej reprezentácie,
• komunikuje s FINA a LEN so súhlasom prezidenta SPF a Rady SPF,
• zastupuje záujmy SPF a podieľa sa na budovaní medzinárodných vzťahov,
• zabezpečuje účasť delegátov SPF a vypracováva správy z Kongresov FINA a LEN, 
• informuje členskú základňu o novinkách a zmenách v plaveckých športoch,
• prihlasuje kandidátov do orgánov FINA a LEN,
• zabezpečuje účasť na školení a seminároch rozhodcov FINA a LEN, 
• zabezpečuje organizáciu školení a seminárov FINA a LEN na území SR (komunikácia s FINA a LEN),
• zabezpečuje organizáciu európskych a svetových podujatí FINA a LEN na území SR (komunikácia s FINA a LEN), 
• Prostredníctvom asistenta generálneho sekretára, manažérov športov, alebo asistentov športov zabezpečuje: 

1. účasť športovcov, realizačných tímov a rozhodcov na vrcholných podujatiach FINA a LEN ( OH, OHM, MS, MSJ, ME, MEJ, EH, EYOF, SU, Svetové a európske poháre),
2. víza, poistenie, súhlas rodičov pri vycestovaní neplnoletej osoby, nahlásenie prepravy usporiadateľovi, nominačné listy, 
3. Reprezentačné ošatenie, tlačovej konferencie a ubytovania pred odchodom, 
4. v prípade OH, OHM, EH, EYOF komunikácia s SOV vrátane účasti na poradách, v prípade SU komunikácia so SAUŠ vrátane účasti na poradách, 
5. vyúčtovanie príspevkov SOV na prípravu pri podujatí EYOF, zodpovedá za zverejňovanie krátkych správ z jednotlivých podujatí a konečnú správu z daných vrcholných podujatí,

• zabezpečuje účasť rozhodcov SVK na vrcholných podujatiach /nominácie zo strany FINA resp. LEN kompletné zabezpečenie ich účasti/,
• zabezpečuje agendu FINA cez GMS:

1. nahlasovanie kvalifikačných podujatí na území SR do kalendárov FINA a LEN,
2. zverejňovanie výziev pre organizátorov podujatí v SR na webovej stránke SPF,
3. nahlasovanie podujatí do kalendárov FINA a LEN,
4. aktualizuje zoznamov medzinárodných rozhodcov (FINA list),
5. komunikuje s LEN ohľadom medzinárodných prestupov ITC v rámci Európy, 

• riadi činnosť reprezentácie SR v plaveckých športoch, 
• koordinuje prácu manažérov reprezentácie SR jednotlivých plaveckých športov, 
• spolu s manažérmi reprezentácie SR v jednotlivých plaveckých športoch zodpovedá za prípravu podkladových materiálov pre rokovania orgánov SPF : 

1. Koncepcia prípravy reprezentačných družstiev na OH cyklus,
2. výkonnostné kritériá pre zaradenie športovcov do Zoznamu talentovanej mládeže a reprezentačných družstiev SR,
3. plány práce reprezentačných družstiev a ich aktualizácie,
4. kritériá pre testovania a rozsah testovacích batérií pre jednotlivé plavecké športy, 
5. kritériá pre vyhlasovanie najúspešnejších športovcov SPF,
6. Štatút reprezentanta SR,
7. vzory HŠP pre kalendárny rok a jednotlivé športy,
8. vzory tréningových denníkov pre kalendárny rok a jednotlivé športy,

• Prostredníctvom asistenta generálneho sekretára, manažérov športov, alebo asistentov športov zodpovedá za: evidenciu a archiváciu agendy reprezentantov SR v jednotlivých plaveckých športoch:

1. športových výsledkov súčasných i minulých reprezentantov SR,
2. osobných profilov ( vrátane fotogalérií ) súčasných i minulých reprezentantov SR,
3. dlhodobých štatistík účasti reprezentantov SR na vrcholných podujatiach, 
4. databázu osobných trénerov reprezentantov SR, 
5. databázu členov realizačných tímov typu masér, lekár, psychológ, fotograf a pod.,
6. databázu ocenených Najúspešnejších športovcov SPF vyhlásených na Galavečeri SPF vrátane ich výsledkov, za ktoré boli ocenení, 

- Prostredníctvom asistenta generálneho sekretára, manažérov športov, alebo asistentov športov zodpovedá za:

a.) zber údajov a dokladov reprezentantov (štatút reprezentanta SR, evidenčný list, lekárska prehliadka podľa zákona o športe) a talentovanej mládeže ( lekárska prehliadka podľa zákona o športe ),

b.) podkladové materiály súvisiace s výsledkami reprezentantov SR pre potreby MŠVVaŠ SR, SOV a rezortných stredísk, 

c.) marketingovú politiku SPF 

d.) spracovanie a vzhľad webovej stránky SPF, najmä vo vzťahu k reprezentantácii SR,

e.) pri organizovaní významných podujatí a projektov SPF ( vrcholné európske a svetové podujatia a projekty, Konferencia SPF, VCS, Slovakia Synchro, Galavečer SPF, Ružinovský maratón a iné ) úzko spolupracuje so súťažným a projektovým riaditeľom.